Offizielles Statement des Veranstalters des Love Family Park

Wir haben euch ja heute Vormittag bereits über die Evakuierung des Love Family Parks am gestrigen Sonntag unterrichtet.

Hier nun also ein offizielles Statement des Veranstalters Cosmopop:

Offizielles Statement LOVE FAMILY PARK 2014

Liebe Love-Family-Park-Besucher,

zunächst möchten wir uns bei euch dafür bedanken, dass ihr mit uns nach Mainz
gekommen seid und unser neues Gelände dort so gut angenommen habt. Der
Love Family Park 2014 war bis 21 Uhr ein tolles Fest, das leider auch für uns
einen unerwarteten Ausgang nahm.

Wir möchten euch mit diesem Statement darüber informieren, welche Schritte
und Entscheidungen dem Abbruch der Party vorangingen und welche
Schutzmaßnahmen im Hintergrund liefen. Wie ihr dem hier beigefügten offiziellen
Polizeibereicht entnehmen könnt, lief das gesamte Prozedere stets in enger
Abstimmung und guter Zusammenarbeit mit den Ordnungsbehörden. Während
des Festivals hatten wir einen Diplom-Metereologen vor Ort, der uns ständig über
die aktuelle Wetterlage informierte. Dieser benachrichtigte uns um 20 Uhr, dass
möglicherweise bereits vor Ende der Veranstaltung starker Wind und Regen über
das Gelände ziehen könnten.

Unmittelbar nach dieser Warnung leiteten wir die im Sicherheitskonzept
vorgesehenen Maßnahmen für eine eventuelle Räumung des Geländes ein. Im
Falle eines heranziehenden Unwetters müssen zuerst sturmgefährdete Objekte
abgebaut werden und die Sichtschutzmatten der Zäune entfernt werden, damit
der Wind ungehindert durchfließen kann und die Gitter nicht umkippen. Die
Ausgänge müssen verbreitert werden, damit die Gäste das Gelände ungehindert
verlassen können. Und es mussten so viele Busse wie möglich bereit gestellt
werden, damit Besucher bestmöglich abtransportiert werden konnten. Alle diese
Vorbereitungen liefen bereits ab 20 Uhr und wurden schnellstmöglich umgesetzt.
Sie waren Voraussetzung für eine eventuell sich anschließende sichere
Evakuierung des Festivalgeländes, die dann leider auch eingeleitet werden
musste.

Die cosmopop GmbH legt zu jeder größeren Veranstaltung in Deutschland ein
detailliertes Sicherheitskonzept vor, das in enger Kooperation mit Polizei,
Feuerwehr und Behörden erarbeitet wird. Dieses Sicherheitskonzept beinhaltet
einen Maßnahmenkatalog, wie im Falle eventueller Gefahren vorzugehen ist. Eine
sichere Evakuierung bedarf einer vorbereiteten Infrastruktur, diese muss vor der
Evakuierung bereit gestellt werden, und dies bedarf einer gewissen Zeit. Mit
Erhalt der Vorhersage haben wir diese Vorbereitungen unmittelbar eingeleitet und
uns dabei stets eng mit Polizei und Behörden abgestimmt. Um eine gesicherte
Evakuierung durchzuführen, ist die Einhaltung vorgeschrieben Maßnahmen durch
alle Beteiligten unabdingbar. Nur so können wir die Sicherheit unserer Besucher
bestmöglich gewährleisten.

Als der Meteorologe um 21 Uhr die Warnung heraus gab, dass das Unwetter das
Festivalgelände in 30 bis 40 Minuten erreichen könnte, möglicherweise aber auch
früher, beschlossen Polizei, Feuerwehr und wir gemeinsam die sofortige
Evakuierung. Auch diese Räumung folgte streng den im Sicherheitskonzept
beschlossenen Maßnahmen unter Führung der Polizei. Nach der
Lautsprecherdurchsage der Polizei um 21:10 Uhr dauerte es nur noch wenige

Minuten, ehe der Sturm über einen Teil des Geländes herein zog, während an
anderen Stellen noch die Sonne schien. Dies kam für alle unerwartet schnell.

Eine Evakuierung ist keine einfache Entscheidung, da auch sie gewisse Risiken
mit sich bringt. In diese Evakuierung waren inklusive Polizei, Feuerwehr,
Behörden und unserem Sicherheitspersonal etwa 400 Personen eingebunden. In
diesem Fall und in Anbetracht der Kurzfristigkeit und der Umstände ging das
Sicherheitskonzept aus unserer Sicht und auch aus Sicht der Polizei voll auf. Die
sieben leicht – größtenteils mit Platzwunden – verletzten Festivalbesucher
konnten vom Rettungsdienst erstversorgt werden, vier davon wurden in der Klinik
weiter behandelt. Wir bedauern dies zutiefst und wünschen den Verletzten eine
gute und schnelle Genesung.

Kommt ein Sicherheitskonzept zum Einsatz, sehen die Maßnahmen die Sicherung
aller Menschen auf dem Gelände vor, natürlich auch unserer Mitarbeiter. Daher
dürfen bei einer Evakuierung auch keine Kassen, Theken oder Standbereiche
geöffnet bleiben, denn auch unser Personal muss aus der Gefahrenzone gebracht
werden.

Im Moment sind wir damit beschäftigt, die größten Schäden zu beseitigen und
das Gelände zu räumen. Wir möchten euch daher um Verständnis bitten, dass wir
erst in den nächsten Tagen zu euren weiteren Fragen Stellung nehmen können.

Wir möchten uns an dieser Stelle bei Polizei, Feuerwehr, Sanitätsdienst,
Ordnungsbehörden, unserem Sicherheitsdienst und bei allen in die
Veranstaltungsabwicklung involvierten Personen bedanken, die diese Evakuierung
so professionell umgesetzt haben.

Eure Love Family Crew

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Hier der Polizeibericht zum Love Family Park 2014