Work-for-Us-Bild


Die Hamburger Diynamic-Familie sucht zum 1. März 2014 Verstärkung im Team, nämlich:

Booking Management Assistant (m/w)

DIY Booking & Management ist die an Diynamic Music angeschlossene Booking- und Artist-Management-Agentur und eines der weltweit führenden Underground-Music-Labels im Bereich elektronischer Musik. Zu den wichtigsten Künstlern gehören u.a. Solomun, Adriatique, Stimming, H.O.S.H., David August, Kollektiv Turmstrasse oder auch UNER.

Was du mitbringen solltest:

– Koordination der Auftritte unserer Künstler von der Vertragserstellung bis zur Nachbearbeitung
– Erstellen von Bookingridern und Reiseplänen
– Logistik-/Reiseplanung und -buchung
– Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern
– Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und Zahlungseingängen, Mahnwesen
– Terminverwaltung und -koordination
– Erstellen von Schlusskostenabrechnungen
– Visa-Anträge stellen
– Koordination von Terminen, z.B. Pressetermine vor Auftritten
– Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, unserem Booking-Team und Veranstalter
– Pflege von Homepages und Social-Media-Seiten
– Assistenz für Bookingmanager
– Datenbankpflege
– Diverse administrative Arbeiten im Daily Business

Absolutes Pflichtprogramm!
– Erfahrung im Bereich Bookingmanagement, Events, Assistenzfunktion, Reisemanagement o.ä.
– Guter Einblick in die elektronische Musikszene
– Perfekte Deutschkenntnisse
– Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sehr großes Organisationstalent.
– Beherrschung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
– Problemloser Umgang mit dem PC
– Selbstständige, gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte, und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Soziale Kompetenz, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und einen kühlen Kopf in heißen Situationen

Was nie schaden kann:

– Weitergehende Sprachkenntnisse (Spanisch, Russisch etc.)
– Kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann) oder BWL-Studium oder gleichwertige Berufserfahrung
– Interesse an der elektronischen Musikszene

Arbeitsort: Hamburg

Interesse?!

Bei Interesse an der Stelle sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Einstellungstermins per E-Mail an folgende Kontaktdaten:
Herr Aga Heller (Head of Booking Management) / E-Mail: aga@diy-booking.com

www.diy-booking.com