Für jede Party den richtigen DJ – wie es mit der Auswahl klappt

Für jede Party den richtigen DJ – wie es mit der Auswahl klappt

Wie gut eine Party bei den Gästen ankommt, hängt neben Ambiente, Location und Verpflegung vor allem von der Musik ab. Aus gutem Grund legen Veranstalter großen Wert auf die Auswahl des DJs. Allerdings ist es gar nicht so einfach, einen passenden DJ zu finden. Zumindest dann, wenn das Budget begrenzt ist und man dennoch Wert auf eine exzellente Darbietung legt. Worauf es bei der Auswahl ankommt, zeigen wir hier.

An der Veranstaltungsart orientieren

Nicht jeder DJ ist gleich, sondern es gibt große Unterschiede im Hinblick auf Fähigkeiten, Interaktion, Kosten, Professionalität und Spezialisierung. Der wohl größte ist aber unumstritten das Musikgenre. Das Musikgenre, das der DJ bedient, sollte unbedingt zur Veranstaltungsart passen. Es macht nun mal einen großen Unterschied, ob es sich um eine Clubnacht, ein Firmenevent, eine Hochzeit etc. handelt. In vielen Fällen sind DJs, die einfach aktuelle Charts spielen beziehungsweise ihren Fokus auf beliebte Musikrichtungen wie Dance, Pop oder RnB legen, die richtige Wahl. Gerade dann, wenn sie anpassungsfähig sind und auch auf Sonderwünsche eingehen.

DJs in der Umgebung vergleichen

Natürlich können wir DJs vom anderen Ende des Landes oder gar aus dem Ausland beauftragen, aber die Frage ist, ob sich das wirklich lohnt. Sollte es nicht gerade um eine große Clubveranstaltung gehen, bietet es sich an, einen DJ aus der Umgebung zu wählen. Ein solcher ist nicht nur kosteneffizient, sondern verfügt in der Regel auch über ein gutes lokales Netzwerk und ist bereit, sich vor der Buchung persönlich mit einem zu treffen. Wer beispielsweise DJs in München finden möchte, kann einfach Vergleichsplattformen im Internet nutzen und über diese kostenlos eine Anfrage stellen. Ein großer Vorteil entsprechender Plattformen ist, dass die Möglichkeit besteht, direkt einen Blick auf die Preise zu werfen.

Empfehlungen von anderen berücksichtigen

Heutzutage haben wir die Möglichkeit, online Reviews über Musik oder damit verbundene Dinge wie Ausrüstung, Platten oder Touren zu durchstöbern. Generell ist es einfacher denn je, uns über etwas zu informieren. Zusätzlich zu diesen Infos bieten sich auch Ratschläge von Bekannten, Familienmitgliedern oder Freunden an. Es ist gut möglich, dass einige in der Vergangenheit einen DJ gebucht haben und eine Empfehlung aussprechen können.

Kostenfrage im Voraus klären

Bei der Beauftragung eines DJs können einige Kostenpunkte auf einen zukommen. Neben der Arbeitszeit des DJs fallen gegebenenfalls Kosten für Anreise, Ausrüstung und mögliche Zusatzleistungen an. Grundsätzlich ist es am besten, wenn der DJ seine eigene technische Ausrüstung mitbringt beziehungsweise über alle notwendigen Geräte verfügt, um eine überzeugende Klang- und Lichterfahrung zu gewährleisten. Damit es bei der Kostenfrage nicht zu Missverständnissen kommt, bietet sich ein schriftlicher Vertrag an, in dem alle anfallenden Kosten und Leistungen festgehalten werden. Ferner sollten weitere Informationen wie zum Beispiel die Bedingungen für eine Stornierung enthalten sein.

Notfallplan parat haben

Selbst beim besten DJ kann es zu unerwarteten Situationen wie einem Krankheitsfall kommen. Damit das nicht dafür sorgt, dass die ganze Party ins Wasser fällt, braucht man einen Notfallplan. Eine Kontaktliste mit ein oder zwei anderen DJs, die spontan einspringen können, darf nicht fehlen. Vielleicht hat der beauftragte DJ sogar selbst einen Notfallplan in petto.